AVUKAT KONTROLÜNDEN GEÇECEK TASLAK
Beş Alan Testi — Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu
Modus Group adına Uğur Soytürk
Adres: [Adres]
Başvuru e-postası: [Başvuru e-postası]
Hangi bilgilerin işleniyor?
Formda paylaştığın ad, e-posta adresi ve test cevapların; cevaplarından oluşturulan sonuç özeti, yüzdeler, sonuç kodu ve onay kayıtların işleniyor.
Test cevapların sağlık ve varsa dinî ya da felsefî inanç bilgileri içerebilir. Onay kayıtların, hangi tercihlere ne zaman ve hangi metin üzerinden onay verdiğini gösterir.
Bilgilerin nasıl toplanıyor?
Bilgilerin web formu üzerinden elektronik ortamda toplanıyor. Sonuç özeti ve sonuç kodu sistem tarafından oluşturuluyor.
Sonucunu ekranda görmek için formu göndermen veya herhangi bir kutucuğa onay vermen gerekmiyor.
A — Sonucun e-postayla gönderilmesi
A kutucuğuna verdiğin açık rıza, adının, e-posta adresinin, test cevaplarının ve sonuç özetinin, sonucunun e-postayla gönderilmesi amacıyla işlenmesini kapsar. A, yalnızca bu isteğe bağlı e-posta gönderimi için gereklidir.
B kutucuğunu işaretlemezsen test cevapların ve yüzdeler dâhil sonuç özetin, e-posta gönderildikten hemen sonra kayıtlarımızdan silinir. Adın, e-posta adresin, sonuç kodun ve onay kayıtların bu silme işlemine dâhil değildir.
Bu işlem, sana ulaşan e-postanın senin posta kutundaki kopyasını silmez.
B — Görüşme için saklama
B kutucuğuna ayrıca onay verirsen test cevapların ve sonuç özetin, görüşme talep ettiğinde Uğur Soytürk’ün inceleyebilmesi için formu gönderdiğin tarihten itibaren en fazla 90 gün saklanır. Süre sonunda bu cevaplar ve sonuç özeti kayıtlarımızdan silinir.
B isteğe bağlıdır. B’ye onay vermemen, sonucunun e-postayla gönderilmesini engellemez.
C — Ticari ileti
Paylaşım ve hizmet duyuruları yalnızca C kutucuğuna ayrıca onay verirsen e-postayla gönderilir. C isteğe bağlıdır; sonucunu görmenin veya sonuç e-postasını almanın koşulu değildir.
C’ye onay vermeyenlerin sonuç e-postasında görüşme daveti bulunmaz; sonuç kodu tarafsız biçimde yer alır.
C’ye verilen onay, test cevaplarının görüşme amacıyla saklanmasına izin vermez. Bu saklama işlemi için B’ye ayrıca onay gerekir.
Hukuki dayanak
A ve B kapsamındaki işlemler, birbirinden ayrı açık rızalarına dayanır. Olağan kişisel veriler için KVKK’nın 5/1. maddesi; özel nitelikli kişisel veriler için 6/3-a maddesi esas alınır.
Ticari ileti gönderimi, C kapsamında verdiğin ayrı onaya dayanır. Ticari ileti onay-ret kayıtları ve KVKK başvurularına ilişkin kayıtlar, ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla KVKK’nın 5/2-ç maddesi kapsamında işlenir.
Bu aydınlatma metni bilgilendirme içindir; kendi başına açık rıza veya ticari ileti onayı oluşturmaz.
Verilerin nerede tutuluyor ve kimlere aktarılıyor?
Kayıtların Odoo üzerinden kullanılan altyapıda işlenir. Sonuç e-postasının gönderilmesi için gerekli veriler, kullanılan e-posta hizmet sağlayıcısına aktarılır.
[Odoo barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcılarının tam unvanları, alıcı grupları, aktarılan veriler ve aktarım amaçları.]
[Sunucuların ve yedeklerin bulunduğu ülkeler; yurt dışından destek erişimleri; varsa yurt dışı aktarımın alıcıları, amaçları ve KVKK’nın 9. maddesi kapsamındaki aktarım mekanizması.]
Ticari ileti onayın varsa gerekli iletişim ve izin kayıtları İleti Yönetim Sistemi’ne aktarılır.
Diğer kayıtlar ne kadar saklanıyor?
Test cevapların ve sonuç özetin için yukarıdaki A ve B kuralları geçerlidir.
Gönderim sonrasında saklanmaya devam eden ad, e-posta adresi, sonuç kodu ve açık rıza kayıtları bakımından: [Her kayıt türünün saklama amacı, hukuki dayanağı ve azami saklama süresi.]
Duyuru gönderiminde kullanılan iletişim bilgilerin, bu amaç için verdiğin onay devam ettiği sürece tutulur. Ticari ileti onay kayıtları, onayın geçerliliğinin sona ermesinden itibaren üç yıl; diğer ticari ileti kayıtları ise kayıt tarihinden itibaren üç yıl saklanır. Bu süreler, test cevaplarının üç yıl saklanacağı anlamına gelmez.
Rızanı geri alma ve ileti tercihin
A ve B için verdiğin açık rızaları birbirinden bağımsız olarak geri alabilirsin. Rızaya dayalı ilgili işlem durdurulur; başka bir hukuki saklama nedeni bulunmadığında ilgili veriler silinir veya yok edilir.
Ticari ileti tercihini de bağımsız olarak değiştirebilirsin. Duyuru e-postalarındaki ayrılma bağlantısı veya [başvuru e-postası] üzerinden bunu bildirebilirsin.
Hakların ve başvuru yolu
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında:
- Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işleniyorsa bilgi isteyebilirsin.
- İşleme amacını ve verilerinin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsin.
- Verilerinin yurt içinde veya dışında kimlere aktarıldığını öğrenebilirsin.
- Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini isteyebilirsin.
- Kanuni şartları oluştuğunda verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilirsin.
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerinin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteyebilirsin.
- Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhine oluşan bir sonuca itiraz edebilirsin.
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsan zararın giderilmesini isteyebilirsin.
Taleplerini, formda bildirdiğin e-posta adresinden [başvuru e-postası] adresine iletebilirsin. Başvurunun gerektirdiği kimlik doğrulama veya eksik bilgi işlemleri hakkında sana bilgi verilir. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Mevzuattaki diğer başvuru yollarını kullanma hakkın saklıdır.